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    【活動策劃】活動策劃的意義與步驟

    時間:2021-01-29  作者:哈爾濱鑫時空

    好的活動策劃方案應(yīng)該具有整體性和延續(xù)性,只有這樣,才能夠在目標(biāo)受眾心中塑造一個有深度文化內(nèi)涵的品牌,而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。 活動策劃屬于企業(yè)的整體市場營銷活動和范疇,營銷策劃是一個非常廣泛的概念,同時也是一個結(jié)構(gòu)龐大的系統(tǒng),企業(yè)的各種活動策劃必須是在整體營銷思想指導(dǎo)下的有序、協(xié)調(diào)活動。脫離整體的單獨策劃,不管多有創(chuàng)意、多新穎,也是沒有意義的。

      好的活動策劃方案應(yīng)該具有整體性和延續(xù)性,只有這樣,才能夠在目標(biāo)受眾心中塑造一個有深度文化內(nèi)涵的品牌,而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。

     

      活動策劃屬于企業(yè)的整體市場營銷活動和范疇,營銷策劃是一個非常廣泛的概念,同時也是一個結(jié)構(gòu)龐大的系統(tǒng),企業(yè)的各種活動策劃必須是在整體營銷思想指導(dǎo)下的有序、協(xié)調(diào)活動。脫離整體的單獨策劃,不管多有創(chuàng)意、多新穎,也是沒有意義的。

      一、活動策劃的概念

      大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人參與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念:

      第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

      第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

      第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

      二、活動策劃的特點

      1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

      2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

      3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。

      4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

     

      三、活動策劃的步驟

      大型活動策劃的實施,應(yīng)該按照以下思路去執(zhí)行:

      1、就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?要達(dá)到什么目的?

      2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯?,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

      3、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

      4、方案論證。方案不僅要有論證,而且論證方法要科學(xué),沒有經(jīng)過嚴(yán)密科學(xué)的論證就去實施的策劃人員是不分責(zé)任的。經(jīng)過科學(xué)論證的策劃方案才是有價值的,有意義的,能夠?qū)崿F(xiàn)活動目標(biāo)、并且可以去執(zhí)行的。

      四、實施過程注意的問題

      1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。

      2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。

      3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

      4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。

      5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個合格的方案,應(yīng)該在策劃的時候把評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計出來,這樣可以在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。

      五、活動策劃的分類

      廣義的策劃按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同的類型,通常人們習(xí)慣上按照行業(yè)的不同對策劃進(jìn)行分類:

      1、企業(yè)策劃。企業(yè)策劃是企業(yè)對各種經(jīng)營管理業(yè)務(wù)進(jìn)行的策劃,如企業(yè)戰(zhàn)略策劃、資本運營策劃、人力資源管理策劃、物流策劃等。商業(yè)領(lǐng)域中最核心的營銷策劃就屬于企業(yè)策劃的范疇,是其一個分支。

      2、軍事策劃。軍事策劃是指在各種軍事活動中實施的各種各種策劃。如各種軍事打擊或軍事突擊等。

      3、政府策劃。政府策劃只是政府部門所進(jìn)行的各種策劃,如政府為招商引資進(jìn)行的策劃,地方的發(fā)展規(guī)劃,警察為樹立國家公務(wù)員的形象所進(jìn)行的策劃等。

      4、文化策劃。文化策劃是指為了傳播文化、弘揚愛國精神等所進(jìn)行的策劃,如為舉辦各種文化活動、文化演出進(jìn)行的各種策劃活動。

      從以上分類可以看出,目前策劃運用最廣的主要是商業(yè)領(lǐng)域和軍事領(lǐng)域。

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