【活動(dòng)策劃】關(guān)于公司活動(dòng)策劃的十一要素!
時(shí)間:2021-04-29 作者:哈爾濱鑫時(shí)空公司或是企業(yè)要舉辦一場(chǎng)成功的活動(dòng),方法并不必太過拘泥。但是一般而言有十一個(gè)要素,下面哈爾濱活動(dòng)策劃公司就帶大家了解下:1、明確目標(biāo)明確定位公司活動(dòng)的目的,確保每一場(chǎng)公司活動(dòng)都有自己的使命?;顒?dòng)的目標(biāo)是為了加深某些人---比如大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵(lì)員工的士氣?是為了表彰公司業(yè)績(jī)杰出人士?推介新產(chǎn)品?慶祝完成目標(biāo)?鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)?是否還期望這個(gè)活動(dòng)會(huì)是某一場(chǎng)合,如公司營(yíng)銷大會(huì)或是重大開幕
公司或是企業(yè)要舉辦一場(chǎng)成功的活動(dòng),方法并不必太過拘泥。但是一般而言有十一個(gè)要素,下面哈爾濱活動(dòng)策劃公司就帶大家了解下:
1、明確目標(biāo)
明確定位公司活動(dòng)的目的,確保每一場(chǎng)公司活動(dòng)都有自己的使命?;顒?dòng)的目標(biāo)是為了加深某些人---比如大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵(lì)員工的士氣?是為了表彰公司業(yè)績(jī)杰出人士?推介新產(chǎn)品?慶祝完成目標(biāo)?鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)?是否還期望這個(gè)活動(dòng)會(huì)是某一場(chǎng)合,如公司營(yíng)銷大會(huì)或是重大開幕式的高潮和亮點(diǎn)呢?活動(dòng)的目標(biāo)必須是具體且可以衡量的。
2、確定預(yù)算
確定活動(dòng)的預(yù)算。舉辦這次活動(dòng)公司打算花多少錢?預(yù)算必須盡可能地詳細(xì)。
3、明確目標(biāo)的參與者
明確目標(biāo)參與者。公司活動(dòng)是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經(jīng)濟(jì)條件怎樣?公司是否打算邀請(qǐng)員工家屬或其他人員?
4、交通安排
要考慮到任何可能的交通問題。除非活動(dòng)只是面向公司總部或者是某一個(gè)工作場(chǎng)所的員工,否則一般情況下必須做一些交通上的安排,包括機(jī)票、機(jī)場(chǎng)往返以及旅館住宿。如果活動(dòng)的參加者在某處入住,而活動(dòng)卻在其他場(chǎng)所舉行,要了解參加者愿意從多遠(yuǎn)的距離趕過去。
5、創(chuàng)立活動(dòng)主題
主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián),更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動(dòng)中舉行了一些拓展運(yùn)動(dòng),如互動(dòng)游戲等,以增進(jìn)大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
6、時(shí)間安排
設(shè)定活動(dòng)的時(shí)間范圍。活動(dòng)何時(shí)開始?會(huì)在規(guī)定時(shí)間結(jié)束嗎?還是參與者自行決定何時(shí)離開?
7、場(chǎng)地布置
對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看,包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢問兩個(gè)近期使用過該場(chǎng)館的公司名稱,問問他們的使用感受。
8、發(fā)送請(qǐng)柬
請(qǐng)柬要富有創(chuàng)意,這是為活動(dòng)營(yíng)造興奮點(diǎn)的一次機(jī)會(huì)。請(qǐng)柬必須和活動(dòng)的主題相關(guān),確保請(qǐng)柬中包括敬請(qǐng)回復(fù)的日期,并指定專門人員對(duì)回復(fù)情況進(jìn)行追蹤。
9、細(xì)節(jié)要求
任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。比如,對(duì)于活動(dòng)所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動(dòng)場(chǎng)館自身提供餐飲,還是計(jì)劃從外部飯店訂購(gòu)?不管選擇哪種方式,都有必要獲取他們以往客戶的名單,并向他們了解情況,要求能在活動(dòng)前私下品嘗一下。哪些娛樂節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動(dòng)參加者喜聞樂見的?這也要征詢參考意見。此外,也要考慮到你將要使用的活動(dòng)場(chǎng)所的裝飾。餐桌上是否會(huì)有主要裝飾物?室內(nèi)會(huì)安排負(fù)責(zé)簽名的人員嗎?是否會(huì)有大型道具或舞臺(tái)以配合活動(dòng)主題?
10、記錄拍攝
對(duì)活動(dòng)進(jìn)行拍照錄像,以供日后參考。除非有特定的原因不能對(duì)過程進(jìn)行攝錄,否則讓攝影師和攝像師到場(chǎng)。相片和攝影是重溫活動(dòng)的饒有趣味的方式。
11、挑選專業(yè)的活動(dòng)策劃公司
活動(dòng)策劃是一種挑戰(zhàn),它要求考慮到林林總總的細(xì)節(jié)。很多公司都愿意找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程的安排和指導(dǎo)。如果你想要籌備一場(chǎng)別出心裁、富有創(chuàng)意的活動(dòng),找一個(gè)有豐富成功活動(dòng)策劃案例的活動(dòng)策劃公司是個(gè)明知的選擇。專業(yè)活動(dòng)策劃公司經(jīng)驗(yàn)豐富,各種活動(dòng)物料齊全,使得任何一場(chǎng)活動(dòng)圓滿舉行,尤其是在克服意外的困難和障礙時(shí),更顯得駕輕就熟。
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