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    【活動(dòng)策劃】活動(dòng)策劃中選擇活動(dòng)場(chǎng)地的技巧

    時(shí)間:2021-03-12  作者:哈爾濱鑫時(shí)空

    活動(dòng)場(chǎng)地的選擇是活動(dòng)策劃方案中的重要內(nèi)容之一,做活動(dòng)需要選擇適合的場(chǎng)地,而一個(gè)適合的場(chǎng)地可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)意想不到的效果,然而,適合做活動(dòng)的場(chǎng)地實(shí)在是太多了,酒店、會(huì)展中心、餐廳、創(chuàng)意園、會(huì)所、度假村、藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn)等等都可以做活動(dòng),那么,哈爾濱活動(dòng)策劃服務(wù)專家告訴大家應(yīng)該如何選擇活動(dòng)的場(chǎng)地呢? 選擇活動(dòng)場(chǎng)地也有很多技巧,可以根據(jù)參會(huì)人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、 適用范圍 等方面來(lái)考慮。就

      活動(dòng)場(chǎng)地的選擇是活動(dòng)策劃方案中的重要內(nèi)容之一,做活動(dòng)需要選擇適合的場(chǎng)地,而一個(gè)適合的場(chǎng)地可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)意想不到的效果,然而,適合做活動(dòng)的場(chǎng)地實(shí)在是太多了,酒店、會(huì)展中心、餐廳、創(chuàng)意園、會(huì)所、度假村、藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn)等等都可以做活動(dòng),那么,哈爾濱活動(dòng)策劃服務(wù)專家告訴大家應(yīng)該如何選擇活動(dòng)的場(chǎng)地呢?

      選擇活動(dòng)場(chǎng)地也有很多技巧,可以根據(jù)參會(huì)人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面來(lái)考慮。就拿酒店晚宴演出形式的年會(huì)活動(dòng)來(lái)說(shuō)吧,一想到場(chǎng)地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒(méi)有。有當(dāng)然是最好,沒(méi)有那就找稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的,反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會(huì)議,那就要找能提供這些服務(wù)的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好。比如演唱會(huì)活動(dòng)大多選擇在體育館或者大型活動(dòng)中心,根據(jù)演唱會(huì)的大小來(lái)選擇場(chǎng)地大小;又比如產(chǎn)品品牌發(fā)布會(huì)肯定會(huì)選擇在大型星級(jí)酒店,因?yàn)樵诟叨司频昴荏w現(xiàn)出主辦方對(duì)發(fā)布會(huì)的重視,同時(shí)提升發(fā)布會(huì)的檔次。還有的商場(chǎng)、購(gòu)物中心、廣場(chǎng)、樓盤開業(yè)或者周年慶典一般場(chǎng)地都會(huì)選擇在附近地點(diǎn),或者干脆就在商場(chǎng)前的空地……

      友情提醒:貨比三家,選擇活動(dòng)場(chǎng)地也是,多考察幾家能承接活動(dòng)的場(chǎng)地方,然后從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮對(duì)比,相信就能選擇適合自己活動(dòng)的場(chǎng)地了:

      1、從活動(dòng)規(guī)模來(lái)考慮場(chǎng)地:

      參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例:1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村。不適合在藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn)。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村,不適合在會(huì)所。100-300人基本場(chǎng)地都適合),所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù),根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地,避免場(chǎng)地定得過(guò)大造成浪費(fèi),也避免場(chǎng)地過(guò)小造成擁擠。

      2、從活動(dòng)類型來(lái)考慮場(chǎng)地:

      會(huì)議、論壇、晚會(huì)、晚宴、發(fā)布會(huì)、周年慶典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等。不同主題活動(dòng)基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例:各種類型活動(dòng)都可以在酒店舉辦。會(huì)所適合晚宴、發(fā)布會(huì)、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會(huì)議。藝術(shù)館適合發(fā)布會(huì)、沙龍、發(fā)布會(huì)、主題paryt)

      3、從費(fèi)用預(yù)算來(lái)考慮場(chǎng)地:

      1-5萬(wàn)、5-10萬(wàn)、10-15萬(wàn)、15-20萬(wàn)……預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例:1-5萬(wàn)適合在會(huì)所、藝術(shù)館。5-10萬(wàn)適合在4星酒店、會(huì)所、度假村。15萬(wàn)以上適合在5星級(jí)酒店、高級(jí)度假村、景區(qū))

      4、從交通成本來(lái)考慮場(chǎng)地:

      參與活動(dòng)的嘉賓是自己前來(lái)參加活動(dòng)還是主辦方統(tǒng)一安排車輛?如果是自己前來(lái),場(chǎng)地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方,臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛,場(chǎng)地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方,體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

      5、從提供的服務(wù)來(lái)考慮場(chǎng)地:

      1、場(chǎng)地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動(dòng)要求?場(chǎng)地長(zhǎng)寬高是否能達(dá)到活動(dòng)要求?簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動(dòng)要求?

      2、場(chǎng)地方是否免費(fèi)提供貴賓休息室、飲用茶水,鮮花布置、貴賓停車位?

      3、活動(dòng)的搭建時(shí)間、彩排時(shí)間、正式使用時(shí)間、場(chǎng)地押金等收取費(fèi)用要求?

      4、場(chǎng)地可供使用電量?是否免費(fèi)提供舞臺(tái)、音響、投影等設(shè)備?

      5、場(chǎng)地進(jìn)出貨通道是否順暢,便于設(shè)備運(yùn)輸?

      6、場(chǎng)地地毯或地瓷磚有無(wú)特殊保護(hù)要求?

      7、場(chǎng)地方對(duì)于舉辦的活動(dòng)有無(wú)消防檢查和安保措施的要求?

      8、場(chǎng)地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費(fèi)用和標(biāo)準(zhǔn)?

      選擇活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候從以上5個(gè)方面來(lái)考慮,基本可以挑出2-3家場(chǎng)地,然后再實(shí)地考察,結(jié)合各自的優(yōu)缺點(diǎn),選擇一家合適的場(chǎng)地。舉辦一場(chǎng)成功的活動(dòng)具有非常重要的意義,因此在選擇的活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候,希望大家能夠通過(guò)以上的方式選擇合適的舉動(dòng)場(chǎng)地。

           以上就是鑫時(shí)空對(duì)于【活動(dòng)策劃】活動(dòng)策劃中選擇活動(dòng)場(chǎng)地的技巧的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),今天分享出來(lái)希望對(duì)大家有所幫助,如果你想了解更多相關(guān)的資訊,請(qǐng)多關(guān)注鑫時(shí)空官方網(wǎng)站。

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